Aktualisiert am 28. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Olaf Kamper
Möchtest Du eine behördliche Entscheidung nicht so ohne Weiteres hinnehmen, steht Dir als Rechtsbehelf meist der Widerspruch zur Verfügung. Allerdings muss Dein Widerspruchsschreiben den Form- und Fristvorgaben gerecht werden. Und auch inhaltlich solltest Du ein paar Dinge beachten, um Dir möglichst gute Erfolgschancen zu sichern. Die wichtigsten Infos und Tipps rund um Dein Widerspruchsschreiben haben wir hier für Dich zusammengestellt. Nutze einfach die Widerspruch Muster dazu.
1. Widerspruch gegen Ablehnung des Kinderzuschlags
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Familienkasse
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Ort, Datum
Widerspruch gegen den Bescheid zum Kinderzuschlag vom [Datum des Bescheids]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lege ich Widerspruch gegen den Bescheid zum Kinderzuschlag vom [Datum des Bescheids] ein. Nach eingehender Prüfung des Bescheids bin ich der Meinung, dass die Entscheidung in folgender Hinsicht nicht korrekt ist:
- Fehlerhafte Berechnung des Einkommens: Mein tatsächliches Einkommen wurde nicht korrekt berücksichtigt.
- Unberücksichtigte Ausgaben: Relevante Ausgaben wurden bei der Berechnung nicht einbezogen.
Ich bitte Sie daher, den Bescheid zu überprüfen und mir eine schriftliche Bestätigung des Eingangs dieses Widerspruchs zukommen zu lassen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]Vorname Nachname
2. Widerspruch gegen Ablehnung der Mutter-Kind-Kur
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Krankenversicherung
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Ort, Datum
Widerspruch gegen den Bescheid zur Mutter-Kind-Kur vom [Datum des Bescheids]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lege ich Widerspruch gegen den Bescheid zur Mutter-Kind-Kur vom [Datum des Bescheids] ein. Die Entscheidung ist aus folgenden Gründen nicht gerechtfertigt:
- Medizinische Notwendigkeit: Die Kur wurde von meinem Arzt als medizinisch notwendig eingestuft.
- Familiäre Belastung: Meine familiäre Situation erfordert dringend eine Kurmaßnahme.
Ich bitte um eine erneute Prüfung und Entscheidung meines Antrags.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]Vorname Nachname
3. Widerspruch gegen einen falschen Steuerbescheid
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Finanzamt
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Ort, Datum
Widerspruch gegen den Steuerbescheid vom [Datum des Bescheids]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lege ich Widerspruch gegen den Steuerbescheid vom [Datum des Bescheids] ein. Nach meiner Prüfung sind folgende Punkte fehlerhaft:
- Falsche Einkommensangaben: Die im Bescheid angegebenen Einkünfte stimmen nicht mit meinen tatsächlichen Einkünften überein.
- Nicht berücksichtigte Werbungskosten: Meine eingereichten Werbungskosten wurden nicht berücksichtigt.
Ich bitte um Überprüfung und Korrektur des Bescheids.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]Vorname Nachname
4. Widerspruch gegen eine Ablehnung der Erwerbsminderungsrente
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Deutsche Rentenversicherung
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Ort, Datum
Widerspruch gegen den Bescheid zur Erwerbsminderungsrente vom [Datum des Bescheids]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lege ich Widerspruch gegen den Bescheid zur Erwerbsminderungsrente vom [Datum des Bescheids] ein. Die Ablehnung ist aus folgenden Gründen nicht gerechtfertigt:
- Medizinische Gutachten: Die vorliegenden medizinischen Gutachten wurden nicht ausreichend berücksichtigt.
- Gesundheitlicher Zustand: Mein gesundheitlicher Zustand hat sich verschlechtert, was eine Erwerbsminderungsrente erforderlich macht.
Ich bitte um eine erneute Prüfung und Entscheidung meines Antrags.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]Vorname Nachname
5. Widerspruch gegen einen abgelehnten Bauantrag
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Bauamt
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Ort, Datum
Widerspruch gegen den Bescheid zum Bauantrag vom [Datum des Bescheids]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lege ich Widerspruch gegen den Bescheid zum Bauantrag vom [Datum des Bescheids] ein. Die Ablehnung ist aus folgenden Gründen nicht gerechtfertigt:
- Baurechtliche Vorschriften: Die baurechtlichen Vorschriften wurden meines Erachtens korrekt eingehalten.
- Unvollständige Begründung: Die Ablehnung ist unzureichend begründet und lässt wesentliche Aspekte unberücksichtigt.
Ich bitte um eine erneute Prüfung und Entscheidung meines Antrags.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]Vorname Nachname
►Widerspruchsschreiben Beispiele
Name
Anschrift
Amt/Behörde
Anschrift
Ort, den Datum
Widerspruch gegen den Bescheid (genaue Bezeichnung) vom (Datum)
Aktenzeichen/Geschäftszeichen ________________________
Sehr geehrte Damen und Herren,
gegen den in der Betreffzeile genannten Bescheid erhebe ich hiermit Widerspruch.
Für meinen Widerspruch führe ich folgende Begründung an:
____ (Begründe präzise und ausführlich, aber sachlich!, was Du gegen die Entscheidung einzuwenden hast. Argumentiere dabei möglichst mit Daten und Fakten und lege entsprechende Nachweise wie Kontoauszüge, Gutachten, Stellungnahmen, Fotos oder Namen von Zeugen bei. Du kannst auch Angaben nennen, die Du zuvor vergessen hast oder die neu aufgetreten sind.) ______________________________
[Oder: Begründen werde ich meinen Widerspruch separat. Dieses Schreiben geht Ihnen in Kürze zu.]
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Arbeitnehmer
Anschrift
Arbeitgeber
Anschrift
Ort, den Datum
Widerspruch zu Ihrem Arbeitszeugnis vom (Datum)
Sehr geehrte Damen und Herren,
gemäß § 109 Gewerbeordnung (GewO) habe ich Anspruch auf ein qualifiziertes Zeugnis. Bei der Erteilung des Zeugnisses sind die Grundsätze der Wahrheit, des verständigen Wohlwollens, der Vollständigkeit und der individuellen Beurteilung einzuhalten.
In Ihrem Arbeitszeugnis vom (Datum) ist mein Tätigkeitsbereich jedoch unvollständig beschrieben. Zudem ist Ihre Leistungsbeurteilung missverständlich formuliert, so dass sich ein insgesamt widersprüchliches Gesamtbild ergibt.
Mit diesem Zeugnis bin ich deshalb nicht einverstanden und fordere Sie auf, das Zeugnis zu korrigieren. (Eine Aufstellung der fehlenden Angaben und Formulierungsvorschläge für eine überarbeitete Zeugnisfassung liegen als Anlage bei.)
Bitte erteilen Sie mir bis zum (Datum) ein Zeugnis, das den gesetzlichen Anforderungen gerecht wird. Sollte die Frist ergebnislos verstreichen, behalte ich mir rechtliche Schritte vor.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Widerspruch Generator gegen das ArbeitszeugnisBetriebsrat des Unternehmens __________________
An die Geschäftsleitung
Im Hause
Ort, den Datum
Widerspruch gegen die geplante Kündigung der/s Frau/Herrn _____
Sehr geehrte Damen und Herren,
in seiner Sitzung am (Datum) hat sich der Betriebsrat mit der von Ihnen beabsichtigten Kündigung der/s Frau/Herrn (Name) befasst.
Dabei kommt der Betriebsrat zu folgendem Ergebnis:
Gemäß § 102 Abs.3 Nr.1 BetrVG widerspricht der Betriebsrat der beabsichtigten Kündigung. Nach Auffassung des Betriebsrats wurden soziale Gesichtspunkte bei der Auswahl des zu kündigenden Arbeitnehmers nicht oder nicht in ausreichendem Maße berücksichtigt.
In der Abteilung, in der Frau/Herr _________ bislang tätig war, fallen mehrere Arbeitsplätze weg. Frau/Herr ___________ könnte jedoch ohne Weiteres in der Abteilung ________ weiterbeschäftigt werden. Dort könnte sie/er nach einer kurzen, maximal sechswöchigen Einarbeitungszeit die Aufgaben übernehmen, mit denen bislang Frau/Herr ____________ betraut ist. Beide Abteilungen arbeiteten bisher eng zusammen. Zudem verfügen beide Arbeitnehmer/innen über dieselbe Ausbildung, wobei Herr/Frau _________ vor einiger Zeit selbst aus der Abteilung __________ in die Abteilung __________ gewechselt hat. Die Arbeitnehmer/innen sind insofern horizontal vergleich- und austauschbar.
Im Hinblick auf die Sozialauswahl spricht für Frau/Herr __________, dass sie/er seit ______ Jahren in diesem Unternehmen tätig ist. Er/sie ist ______ Jahre und hat gegenüber ______ Kindern gesetzliche Unterhaltspflichten. Frau/Herr _________ hingegen ist erst seit _____ Jahren bei uns beschäftigt und mit _____ Jahren deutlich jünger. Zudem ist er/sie niemandem zum Unterhalt verpflichtet.
Der Betriebsrat muss daher Widerspruch gegen die geplante Kündigung einlegen.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift Betriebsratsvorsitzende/r
Generator: Widerspruch KündigungVor- und Nachname
Anschrift
An die
Agentur für Arbeit ________________
Anschrift
Ort, den Datum
Ihr Bescheid vom (Datum), Berechnung der Arbeitslosengeldhöhe
Aktenzeichen: _____________________________
Kundennummer: ___________________________
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit Bescheid vom (Datum) bewilligen Sie mir Arbeitslosengeld in einer Höhe von _________ Euro für den Zeitraum ___________ bis _____________.
Ihre Berechnung halte ich jedoch für fehlerhaft:
Ihrer Berechnung haben Sie ein monatliches Bruttoeinkommen von _______ Euro zugrunde gelegt. Tatsächlich belief sich mein Bruttoeinkommen aber auf _______ Euro.
Weiterhin haben Sie bei Ihrer Berechnung weder Urlaubs- und Weihnachtsgeld noch die Boni, die ich quartalsweise erhalten habe, berücksichtigt. Diese erhöhen das Jahreseinkommen um weitere _______ Euro.
Meine Einkommensnachweise, die die tatsächliche Einkommenshöhe belegen, liegen Ihnen bereits vor. Ich lege sie diesem Schreiben in Kopie dennoch noch einmal bei.
Ihrem Bescheid vom (Datum) widerspreche ich hiermit und bitte um eine Neuberechnung.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Generator: Widerspruch ArbeitslosengeldEinspruch Steuerbescheid
Vor- und Nachname
Anschrift
An das
Finanzamt __________________
Anschrift
Ort, den Datum
Einkommenssteuerbescheid für das Steuerjahr 20_____ vom (Datum)
Steuernummer: _________________________________
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lege ich Einspruch gegen den Einkommenssteuerbescheid für das Steuerjahr 20____ vom (Datum) ein.
Aus folgenden Gründen bin ich mit Ihrem Bescheid nicht einverstanden:
_________________________________________________________________________________ (Führe hier alle Punkte auf, die Du für falsch hältst; dies können falsch übernommene Zahlen, fehlerhafte Daten, falsch berechnete Beträge oder nicht berücksichtigte Ausgaben sein. Du kannst auch Ausgaben aufführen, die Du erst jetzt geltend machst.) _______________________________________________________
[Wenn Du Steuern nachzahlen musst:
Gleichzeitig stelle ich hiermit den Antrag auf die Aussetzung der Vollziehung nach § 361 Abs. 2 AO. Ich gehe davon aus, dass Sie meinem Aussetzungsantrag stattgeben, wenn Sie mir nichts Gegenteiliges mitteilen.]
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Einspruch Generator gegen SteuerbescheidMieter
Anschrift
Vermieter
Anschrift
Ort, den Datum
Ihre Nebenkostenabrechnung vom (Datum)
Sehr geehrte/r Frau/Herr _________________ /Damen und Herren,
mit der Nebenkostenabrechnung für den Zeitraum _____________ bis _____________, die ich am (Datum) erhalten habe, bin ich nicht einverstanden.
§ 2 der Betriebskostenverordnung legt eindeutig fest, welche Kostenarten Mietern anteilig in Rechnung gestellt werden können. Ihre Abrechnung enthält allerdings Positionen , die nicht auf Mieter umgelegt werden dürfen. Hierzu gehören _____________________ (alle unzulässigen Kostenarten aufführen, z.B. die Kosten für die Hausverwaltung, die Reparaturkosten für die Türschließanlage, die Beiträge zur Rechtsschutzversicherung, anteilige Instandhaltungsrücklagen, Portokosten für die Zusendung der Abrechnung usw.) ______________________________________
Des Weiteren muss aus der Nebenkostenabrechnung hervorgehen, welcher Verteilerschlüssel zugrunde gelegt wurde und wie die auf den einzelnen Mieter anfallenden Kostenanteile berechnet wurden. In Ihrer Abrechnung ist dies nicht der Fall, so dass ich nicht nachvollziehen kann, wie die von Ihnen geforderte Nachzahlung zustande kommt.
Ich fordere Sie daher auf, eine berichtigte Nebenkostenabrechnung zu erstellen, die den gesetzlichen Vorgaben gerecht wird. Sobald mir eine inhaltlich und formal korrekte Abrechnung vorliegt, werde ich eine ggf. entstandene Nachzahlungsforderung selbstverständlich umgehend begleichen.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Widerspruch für Betriebskostenabrechnung GeneratorName
Anschrift
Krankenkasse oder Rentenversicherung
Anschrift
Ort, den Datum
Ihr Bescheid über die Ablehnung einer Rehabilitationsmaßnahme
Versichertennummer/Sozialversicherungsnummer: _________________________
Aktenzeichen: ____________________________
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit Bescheid vom (Datum), mir zugegangen am __________, lehnen Sie die von mir beantragte stationäre Rehabilitationsmaßnahme ab. Mit dieser Entscheidung bin ich nicht einverstanden.
In Ihrer Begründung führen Sie aus, dass _____ (Gib hier die Ablehnungsgründe wieder, die in dem Bescheid genannt sind; z.B. bei mir keine ausreichende Aussicht auf Erfolg der Rehabilitation gegeben wäre; ich nicht rehabilitationsbedürftig sei; die Möglichkeiten an ambulanten Therapie- und Behandlungsmaßnahmen nicht ausgeschöpft wären, usw.) _______________________________________________
Im Rahmen meines Antrags habe ich Ihnen ausführlich dargelegt, in welchem Ausmaß mich meine Erkrankung an der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben beeinträchtigt. Die eingereichten Unterlagen und Gutachten dokumentieren, welche medizinischen Maßnahmen und Therapien bereits durchgeführt wurden. Aus der Stellungnahme meines Hausarztes/Facharztes Herr/ Frau Dr. ___________ geht die medizinische Notwendigkeit einer stationären Rehabilitationsmaßnahme eindeutig hervor, ebenso wie die Erfolgsaussichten einer Rehabilitation. Insofern kann ich nicht nachvollziehen, wie Sie zu einer komplett abweichenden Einschätzung meines Gesundheitszustandes und meiner Gesamtsituation kommen.
Daher lege ich hiermit fristwahrend Widerspruch gegen Ihren Ablehnungsbescheid ein. Gleichzeitig bitte ich um Akteneinsicht nach § 25 Abs. 1 SGB X. Bitte stellen Sie mir sämtliche Unterlagen, einschließlich der Stellungnahme des MDK, die Grundlage Ihrer Entscheidung waren, als Kopien zur Verfügung. Nach Durchsicht der Akten werde ich Ihnen unaufgefordert eine ausführliche Begründung meines Widerspruchs zukommen lassen.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Generator: Widerspruch RehaName
Anschrift
Pflegekasse
Anschrift
Ort, den Datum
Ihr Bescheid vom (Datum) wegen Einstufung in Pflegestufe ___ /Ablehnung einer Pflegestufe
Versicherungsnummer: ________________________________
Aktenzeichen: ________________________ Ihr Zeichen: ___________________
Sehr geehrte Damen und Herren,
am (Datum) habe ich Leistungen aus der Pflegeversicherung [für _____ (Name des Pflegebedürftigen) _______] beantragt. Mit Bescheid vom _________ teilen Sie mir nun mit, dass eine Einordnung in die Pflegestufe ___ erfolgt/dass keine Pflegestufe vorliegt.
Mit dieser Entscheidung bin ich nicht einverstanden. Meiner Meinung nach wird die Pflegestufe ____/die Ablehnung einer Pflegestufe dem tatsächlich vorhandenen Pflegebedarf nicht gerecht.
Daher lege ich hiermit zunächst fristwahrend Widerspruch gegen Ihre Entscheidung ein. Gleichzeitig bitte ich um die Zusendung des Pflegegutachtens in Kopie. Nach Einsicht in das Pflegegutachten werde ich die Begründung meines Widerspruchs zeitnah und unaufgefordert nachreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Generator: Pflegestufe WiderspruchName
Anschrift
Deutsche Rentenversicherung
zuständige Niederlassung
Anschrift
Ort, den Datum
Widerspruch gegen den Rentenbescheid vom (Datum)
Versicherungsnummer: ___________________________
Sehr geehrte Damen und Herren,
am (Datum) habe ich oben genannten Rentenbescheid erhalten. Darin sind mir jedoch folgende Unstimmigkeiten aufgefallen:
_________ (Liste hier alle Fehler auf, die Du entdeckt hast; z.B. Im Zeitraum ______ bis _______ war ich als _____________ bei der Firma ___________ tätig/habe ich eine Ausbildung zum/r ___________ absolviert. Diese Zeiten fehlen im Versicherungsverlauf. Nachweise, die meine sozialversicherungspflichtige Tätigkeit/Ausbildung belegen, füge ich diesem Schreiben bei.) __________________
Ich lege daher Widerspruch gegen den Rentenbescheid ein und bitte um eine entsprechende Berichtigung.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Widerspruchsschreiben zum downloaden
In welcher Form muss mein Widerspruchsschreiben erfolgen?
Für Deinen Einspruch kannst Du zwischen zwei Varianten wählen. Die erste Möglichkeit ist, Deinen Widerspruch zur Niederschrift zu erklären. Niederschrift heißt, dass Du Deinen Einwand von einem Mitarbeiter der Behörde aufnehmen lässt. Du diktierst Deinen Einwand also und der Sachbearbeiter schreibt das Ganze mit. Voraussetzung für die Niederschrift ist aber, dass Du vor Ort anwesend bist. Per Telefon kannst Du Deinen Einspruch nicht zu Protokoll geben.
- Tipp: Lies Dir die Rechtsbehelfsbelehrung am Ende des Bescheids genau durch. Dort steht, in welcher Form Dein Einwand möglich ist und an welche Adresse Du ihn richten musst. Außerdem ist dort angegeben, innerhalb welcher Frist Du Deinen Widerspruch erklären musst.
Welche Angaben sollten auf jeden Fall in meinem Widerspruch stehen?
Inhaltlich werden an Deinen Widerspruch keine allzu strengen Anforderungen gestellt. Entscheidend ist letztlich nur, dass die Behörde eindeutig erkennen kann, wer gegen welchen Bescheid Einwand einlegt. Selbst das Wort Widerspruch muss nicht in dem Schreiben auftauchen. Es reicht, wenn klar wird, dass Du mit dem genannten Bescheid nicht einverstanden bist. Und auch wenn Du Begriffe wie Einspruch oder Beschwerde verwendest, entsteht Dir daraus kein Nachteil. Diese Begriffe bezeichnen zwar strenggenommen andere Rechtsbehelfe. Dein Schreiben wird aber trotzdem als Widerspruch verstanden werden. Du bist auf der sicheren Seite und vermeidest unnötige Missverständnisse, wenn Du folgende Angaben in Dein Widerspruchsschreiben aufnimmst:
- Deinen vollständigen Namen und Deine Adresse; Deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind nicht notwendig
- die Anschrift der zuständigen Behörde wie in der Rechtsbehelfsbelehrung angegeben
- die genaue Bezeichnung des Bescheids, um den es geht, und das Datum, an dem er erlassen wurde
- das Akten- oder Geschäftszeichen, das auf dem Bescheid genannt ist
- Deine Widerspruchserklärung; hierfür genügt ein kurzer Satz, durch den erklärst, dass Du Einspruch einlegst
- Deine Unterschrift
Warum sollte ich nicht auf eine Begründung verzichten?
- Tipp: Manchmal dauert es ein wenig länger, gute Argumente zusammenzutragen und eine schlüssige Begründung zu formulieren. Mitunter hast Du auch nicht gleich alle Unterlagen und Nachweise zur Hand. Um zu vermeiden, dass Du die Widerspruchsfrist versäumst, kannst Du erst einmal nur Deinen Widerspruch erklären. In Deinem Widerspruchsschreiben kannst Du zudem kurz erwähnen, dass Du die Begründung nachreichen wirst. Bei Deiner Begründung musst Du dann keine bestimmte Frist mehr einhalten. Die Behörde kann Dir zwar einen Termin nennen, bis wann Deine Begründung vorliegen muss. Hältst Du diesen Termin nicht ein, wird nach Aktenlage entschieden. Trotzdem gewinnst Du so Zeit, um Dir gute Gründe für Deinen Einwand einfallen zu lassen.